Ejerforeninger

Kontakt os hvis du vil høre mere om hvad vi kan tilbyde din ejerforening.

• Opkrævning af a’c fællesudgifter, a’c varmebidrag, antenneudgifter, evt. låneydelser og andre ydelser i henhold til budget vedtaget af foreningens ordinære generalforsamling.
   
• Eventuel regulering af ydelser i henhold generalforsamlingsbeslutning, driftsregnskab, varmeregnskab, antenneregnskab eller anden opgørelse.
   
• Restancebehandling, herunder føre kontrol med den enkelte ejers indbetaling af a’c fællesydelse og om nødvendigt iværksætte rykkerprocedure. I tilfælde af at den enkelte ejer trods påkravsskrivelse fra administrator ikke har foretaget indbetaling af a’c fællesydelse skal foreningen orienteres for nærmere beslutning forinden fordringens eventuelle overgivelse for retsforfølgelse. Alle udgifter i tilfælde af eventuel overgivelse til retsforfølgelse betales af foreningen i det omfang dækning ikke opnås hos den enkelte ejer. Eventuelle gebyrer, der pålægges – og betales af – den enkelte ejer i overensstemmelse med gældende lovgivning, vedtægter, generalforsamlingsbeslutning e.l. tilfalder administrator.
   
• Betaling af de med ejendommens drift forbundne omkostninger, herunder skatter- og afgifter, terminsydelser, lønninger, feriepenge, forsikringspræmier, abonnementer, renholdelses- og vedligeholdelsesudgifter samt moms, herunder om nødvendigt foretage indberetning til Told & Skat.
   
• Bogføring af ejerforeningens bilag, herunder afstemning, og fremsendelse af kvartalsbalance til foreningens bestyrelse éen gang i kvartalet samt afsluttet og afstemt bogføring til foreningens revisor efter regnskabsårets udløb.
   
• Udarbejdelse af varmeregnskab i samarbejde med målerfirma, herunder udsendelse og afregning overfor hver enkelt ejer i forbindelse hermed, i øvrigt indenfor og i overensstemmelse med vedtægter samt lovgivningens krav og frister. A’c bidrag justeres om nødvendigt løbende, således at disse i videst muligt omfang modsvarer størrelsen af den forventede varmeudgift.
   
• Udarbejdelse af driftsregnskab indenfor og i overensstemmelse med lovgivningens krav og frister samt foreningens vedtægter. Endvidere udarbejdes budget for kommende regnskabsår, og a’c bidrag opkræves hos de enkelte ejere i overensstemmelse hermed.
   
• Deltagelse ved ordinær samt ekstraordinær(e) generalforsamling(er) samt bestyrelsesmøde(r), se dog særlige aftaler.
   
• Driftsmæssig, økonomisk og juridisk rådgivning til bestyrelsen.
   
• Indkaldelse, herunder mangfoldiggørelse af materiale, til ordinær og ekstraordinær(e) generalforsamling(er).
   
• Udfærdigelse og udsendelse af referat fra såvel ordinær som ekstraordinær(e) generalforsamling(er).
   
• Håndværkertilkald efter behov i det omfang vedligeholdelse påhviler foreningen og i det omfang tilkald ikke allerede er foretaget af ejendommens servicefunktionær eller foreningens bestyrelse.
   
• Repræsentere foreningen i tilfælde af eventuel kontraktindgåelse mellem foreningen og 3. mand i forbindelse med foreningens drift, eks. servicefunktionær og andre serviceabonnementsaftaler.
   
• Sikre at foreningens ejendom er behørigt forsikret og foretage skadesanmeldelse, tilkald af taksator samt sikre, at berettiget erstatning bliver afregnet. Eventuelle ændringer i forsikringspolice skal godkendes af foreningen.
   
• Repræsentere foreningen overfor offentlige myndigheder i det omfang, det indgår som et naturligt element i forbindelse med administrationens varetagelse.
   
• Løbende likviditetsstyring, herunder optimering af eventuel overskudslikviditet efter nærmere aftale med foreningens bestyrelse.
   
• Øvrig løbende korrespondance med foreningens ejere, herunder diverse ejerskifteadministration.